엑셀에서 특정 숫자를 기준으로 입력값을 다르게 작성 하는 것에 대해 알아보겠습니다.
활용해 보자면 점수를 기준으로 합격, 불합격으로 작성할 수 있으며, 점수 구간을 나누어 입력값을 작성 해볼수도 있습니다.
점수별로 합격, 불합격 입력하기
점수가 70점 이상 합격, 70점 미만 불합격으로 엑셀 입력 하기
1. 10개 정도로 입력 했습니다.
2. 엑셀 위의 메뉴에 보면 “수식”을 클릭하여 “함수삽입”을 찾습니다.
엑셀 버전에 따라 이 위치는 차이가 있는데 어떤 버전이든 “수식”이라는 메뉴 안에서 찾을 수 있습니다.
3. 함수삽입을 클릭하면 “함수마법사”가 나옵니다. 여기서 “IF”를 선택 합니다.
위의 화면과 지금 화면을 합해서 보면 버전이 다를 경우 “서식”안에서 “IF”를 입력 할 수 있게 찾으시면 됩니다.
4. 가장 중요한 함수값을 입력 하는 것입니다.
Losical test란에는 조건을 입력하는데 조건이 70점 이상인 경우 합격이므로 70점 이상을 조건(C3>=70)으로 입력 합니다.
그리고 Value_if_true란은 “합격”으로, Value_if_false란은 “불합격”으로 입력 합니다.
결국 나오는 함수값은 =IF(C10>=70,”합격”,”불합격”) 입니다. 실제 회사에서 적용되는 함수치고는 간단한 함수여서 익숙해지면 함수마법사를 이용하지 않고 바로 입력하여 사용 하기도 합니다.
- C3>=70
- 위 서식이 참일 경우(true) 합격, 거짓(false)일 경우 불합격으로 입력 됩니다.
5. 적용하고자 하는 셀에 모두 드래그 해줍니다.
아래에 “-“으로 표시된 부분이 합격으로 기재되었는데 이것은 그 셀의 입력 방식에 따라 결과가 다르게 나옵니다.
저는 저 셀을 입력 할 때 ‘-로 입력을 했습니다. 그러면 텍스트로 입력이 되고 텍스트는 합격으로 나옵니다.
그런데 셀 서식에서 “-“을 0으로 입력할 경우로 수정한다면 숫자로 인식하므로 불합격으로 나오게 됩니다.
점수 구간 나누어 입력값 작성
90점 이상 A, 80~89점은 B, 70~70점은 C, 그 외에는 F로 입력 하기
이 함수의 경우 조건이 3개 이상이 됩니다. 조건에 따라 함수식이 달라지는데 다음과 같이 작성되어야 합니다. 점수 구간이 길더라도 기본 형식만 안다면 여러가지 기준을 적용 할 수 있습니다.
- 위에 작성된 합격, 불합격과 같이 조건이 2개라면 =IF(조건식, 참, 거짓)으로 작성합니다.
- 조건이 3개 라면 =IF(조건식, 참, IF(조건식, 참, 거짓)) 입니다.
- 조건이 4개라면 =IF(조건식, 참, IF(조건식, 참, IF(조건식, 참, 거짓))) 입니다.
- 4개 이상도 동일한 형식으로 계속 작성될 수 있습니다.
지금까지 엑셀 중에서 엑셀 숫자별로 입력 값 작성하는 방법과 엑셀 점수구간 나누어 입력 값 작성을 IF 함수로 알아 보았습니다.